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Jobangebot

 

Im Auftrag für ein renommiertes Finanzunternehmen, in Frankfurt am Main, suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

Sie unterstützen das Team im Backoffice bei allen administrativen Aufgaben, z.B.:

  • Mietobjektmanagement
  • Fuhrparkmanagement
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags bzw. Termin- und Reisebuchung
  • Postbearbeitung
  • Nachbestellung Büromaterial
  • Recherchetätigkeiten, Erstellung von Präsentationen
  • Aufbereitung und Analyse relevanter Daten in Excel
  • Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Einführung/Pflege moderner IT-Lösungen, wie z.B CRM
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von z.B. Firmenevents, Jahreshauptversammlungen, Investorentagen
  • Gästeempfang und Konferenzraummanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Officemanagement, als Assistenz oder in vergleichbaren Aufgabengebieten
  • Sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen
  • Teamplayer
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Strukturierte Hands-on-Arbeitsweise
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit, Serviceorientierung

Das Angebot:

Es erwartet Sie ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Frankfurt am Main, ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld sowie flache Hierarchien und ein leistungsgerechtes Vergütungsmodell.

Kontakt

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter. Bewerben Sie sich jetzt!