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Jobangebot

 

Für unseren Kunden, ein international agierendes Private Equity Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung) zum 01.04.2024 eine*n Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

  • Assistenz für ein kleines Deal Member Team (3-4 Personen)
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Aufsetzen von Telefonkonferenzen/Video Calls
  • Reiseplanung/Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Enge Zusammenarbeit mit den europäischen Büros
  • Einpflegen von Kontakten und relevanten Meetings in die interne Datenbank
  • Administration und Bearbeitung von Investmentanfragen in Abstimmung mit dem Deal Member Team
  • Als direkte Kontaktperson zwischen Vorgesetzten, Kunden und Kollegen halten Sie den Informationsfluss am Laufen und haben alle Details im Blick
  • Unterstützung bei Sonderprojekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Ca. zwei Jahre Berufserfahrung in ähnlich anspruchsvollem Umfeld
  • Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil und einer charmanten, ausgeprägten Kontaktfähigkeit
  • Sie sind in der Lage, sich in einem international operierenden Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zu orientieren.
  • Sie bringen hohe Dienstleistungsbereitschaft mit und haben Spaß an Ihrem Beruf.
  • Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch auf allen Ebenen und arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen (vor allem Outlook)
  • Ein souveränes und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Das Angebot:

  • Eine vielseitige Aufgabe mit guten Perspektiven
  • Ein nettes, erfolgreiches und dynamisches Team
  • Leistungsbezogene, attraktive Vergütung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter City
  • Vier-Tage-Büro–ein-Tag-Home-Office-Regelung
  • Zuschuss zum Fitness-Studio

Kontakt

Für erste Fragen steht Ihnen Herr Kai Lomb telefonisch unter 069/653045-15 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter. Bewerben Sie sich jetzt!