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Job offer

 

Für unseren Kunden, eine renommierte Managementberatung, suchen wir zur Direktvermittlung für den Standort Frankfurt ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine*n Office Management Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung von Word Dokumenten
  • Koordination von Terminen und Reisen bzw. Videokonferenzen
  • Erstellung von Abrechnungen
  • Koordinierung des Facility Managements
  • Bearbeitung von kleineren Marketing Themen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen, Klienten
  • Bearbeitung des Posteingang- und Ausgangs
  • Verwaltung eingehender Telefonate

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännischer Abschluss oder Studium
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets (speziell Word und Powerpoint)
  • Idealerweise Vorkenntnisse in DATEV, CRM Systemen, aber kein Muss

Das Angebot:

  • abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • leistungsgerechte Vergütung
  • modernes Büro in zentraler Innenstadtlage von Frankfurt

Contact

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.