Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

• Terminkoordination
  
• Reisemanagement
  
• Aktenführung
  
• Erstellung und Aufbereitung von Diktaten, Dokumenten und Präsentationen
  
• Rechnungsstellung an Mandanten
  
• Reisekosten- und Spesenabrechnung
  
• Korrespondenz in Deutsch/Englisch (intern und extern)
  
• Organisatorische Führung des Standorts
  
• Koordination interner und externer Events
  
• Führung des Admin Personals
  
• Budgetverwaltung des Standorts
  
• Meetingraumkoordination
  
• Koordination interner Umzüge, Gestaltung der Büroräume und Renovierung dieser
  
• Korrespondenz mit dem Facility Manager der Mietimmobilie

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, oder Fremdsprachenkorrespondent*in oder im kaufmännischen Bereich
  
• Sehr gute Englischkenntnisse
  
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (speziell Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
  
• Proaktiv, verlässlich
  
• Serviceorientiert und gelassen
  
• Organisiert, freundlich und kommunikativ

Das Angebot:

Es erwarten Sie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, mit einem agilen Team in positiver Arbeitsatmosphäre. Ein Deutschlandticket wird zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus werden vermögenswirksame Leistungen gezahlt. Der Urlaub beträgt 32 Tage. Des Weiteren rundet ein moderner Arbeitspatz mit einem vielfältigen Getränke- und Obstangebot und ein optionales Fahrrad-Leasing das Angebot ab.

Contact

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.